POLITICA DE PREVENCIÓN DE RIESGOS LABORALES

Havas en el desarrollo de su actividad de Comunicación, Publicidad y Marketing, concede un interés prioritario y el máximo apoyo a la Prevención de Riesgos Laborales como medio para proteger la vida, la integridad y salud de los trabajadores y colaboradores, siendo objeto la promoción de la mejora continua de las condiciones de trabajo dirigida a elevar el nivel de protección de la seguridad y la salud de los trabajadores en el trabajo.

Integra la Prevención en todos los niveles jerárquicos de la empresa y realiza sus actividades de forma segura y responsable, teniendo como objetivos específicos:

• Eliminar, minimizar o reducir los riesgos potenciales para la Seguridad y la Salud resultantes de la actividad realizada, identificados en las evaluaciones de riesgos laborales, y eligiendo los mecanismos, herramientas y métodos de trabajo de manera que reduzca los efectos negativos para la salud teniendo en cuenta la evolución técnica.

• Garantizar la seguridad y salud en el trabajo de todas las personas que trabajan para la empresa mediante el control y la planificación, logrando un conjunto coherente que integre la técnica, la organización, las relaciones sociales y todo lo relativo a las condiciones de trabajo.

Las directrices generales necesarias para alcanzar y mantener los objetivos establecidos son las siguientes:

• El cumplimiento de la legislación, reglamentación y normativa nacional e internacional de prevención de riesgos laborales vigente en cada momento, así como otros requisitos que la organización suscriba relacionados con sus peligros para la Seguridad y Salud, comprometiéndose con la sociedad, el medioambiente y la salud de los trabajadores, respetando el marco legal y normativo establecido en cada caso.

• La revisión periódica del sistema implantado mediante las reuniones de prevención de riesgos laborales con la dirección.

• La revisión periódica de los espacios ocupados por los trabajadores, verificación de luminosidad, calidad del aire, niveles de CO2, velocidad del aire, temperatura, humedad y todos aquellos elementos que puedan interferir en la salud de los trabajadores.

• La integración de la actividad preventiva en todas las actividades de la empresa y en todos los niveles jerárquicos de la misma, mediante la participación activa y responsable de todo el equipo humano, creando un entorno de trabajo seguro y saludable para el desarrollo de la investigación, identificación de puntos de contacto, planificación estratégica, planificación táctica, creatividad y analítica para campañas publicitarias y proyectos de comunicación y Ecommerce, tanto internamente como con nuestros clientes y proveedores.

• La información, consulta y participación de los trabajadores en la actividad preventiva mediante mecanismos y procedimientos específicos implantados en la empresa.

• La información, sensibilización y formación, de forma eficaz y continua a todos los trabajadores, para el conocimiento y comprensión de los requisitos legales relacionados con la prevención de riesgos laborales, aportando los recursos necesarios y las medidas preventivas adoptadas para garantizar en todo momento el cumplimiento de las condiciones de seguridad.

• Controlar los riesgos en el diseño de nuevas instalaciones, nuevos puestos, compras.

• La información y control de nuestros proveedores y subcontratistas para la mejora de los procesos en relación con la prevención de riesgos laborales.

• La planificación de las actuaciones ante posibles situaciones de emergencia en los centros de trabajo debidas a fallos técnicos, humanos o catástrofes naturales, con objeto de minimizar los daños humanos y materiales.

• Havas se compromete a la mejora continua del sistema de gestión de la seguridad y salud en el trabajo, promoviendo la eliminación de los peligros y la reducción de los riesgos mediante la aplicación de la jerarquía de controles. Asimismo, fomenta la notificación e investigación de incidentes, accidentes y situaciones peligrosas, garantizando un entorno de trabajo seguro en el que los trabajadores puedan comunicar riesgos y participar activamente en la prevención sin temor a represalias.Nuestra empresa a través de este documento manifiesta claramente su compromiso y lo transmite a todos y cada uno de los componentes de su estructura y manifiesta su compromiso en todas las escalas jerárquicas.

Nuestra empresa a través de este documento manifiesta claramente su compromiso y lo transmite a todos y cada uno de los componentes de su estructura y manifiesta su compromiso en todas las escalas jerárquicas.

Alvaro García Herranz
CFO Havas Group Iberia & Corporate Managing Director

Catalina Sánchez Bundan
Legal Counsel Manager

Política aprobada: 03/03/2026
Versión: 1.6