Havas, red global de comunicación y marketing perteneciente al Grupo Havas, define como alcance de esta política los sistemas que dan soporte a los procesos de investigación, identificación de puntos de contacto, planificación estratégica, planificación táctica, creatividad y analítica para campañas publicitarias y proyectos de comunicación, tanto para entornos físicos como Clouds privadas y públicas, y el tratamiento de datos de carácter personal en clouds públicas, según la declaración de aplicabilidad en vigor.
Havas dispone de una Política de Seguridad que consiste en asegurar la adecuada protección, confidencialidad, integridad y disponibilidad de todos los documentos y datos necesarios en las operaciones de la compañía, con especial énfasis en aquellos que contienen información de carácter personal, financiera, de clientes y de procesos, tanto on-premise como en cloud.
Los principios clave para poder llevar a cabo esta política de seguridad son los siguientes:
1. Havas registra y da un tratamiento especial a todos los ficheros que contengan nombres particulares, de contactos de clientes, de empleados y de todos aquellos que relacionan nombres de personas con datos sobre las mismas, de acuerdo a la legislación vigente en relación con datos de carácter personal.
2. Havas dispone de los recursos y controles necesarios para garantizar la absoluta confidencialidad de los datos de los clientes y del resguardo de los mismos.
3. Havas guarda un especial cuidado con los datos en todos los procesos, desde su recepción, tratamiento y archivo, incluyendo el adecuado control de riesgos, inventarios y accesos, tanto a nivel físico como electrónico, de acuerdo a los procedimientos de seguridad de la compañía, a la confidencialidad que requieren los clientes y a las normativas internacionales relacionadas con los requisitos y las buenas prácticas para la gestión de la seguridad de la información.
4. Havas tiene implantado un sistema de gestión de la seguridad de la información y de los datos (SGSI), que cuenta con el total compromiso de la dirección y que es de obligado cumplimiento por todas las personas que forman parte de la compañía.
Alvaro García Herranz
CFO Havas Group Iberia & Corporate Managing Director
Catalina Sánchez Bundan
Legal Counsel Manager
Política aprobada: 01/04/2025
Versión: 1.5